我怎样才能取得购物卡?
必须向财务主任((电子邮件保护)). 一旦请求完成,员工必须完成并通过, 新持卡人培训.
会员卡可以扣款吗?
会员资格需要得到校长的预先批准,因此不能从卡中刷卡. 通常情况下,大学不会向组织支付个人会员费. 然而, 有些组织的结构是这样的,只有个人成员是可用的. 在极少数情况下, 根据预算主管的判断, 大学只能以这种方式代表, 个人会员的费用将在付款时处理. 申请批准是通过特别要求支票,并必须包括签署的会员批准表格.
我可以用这张卡吃饭吗?
如果持卡人的卡有旅行限制,则该卡只能用于个人或团体用餐.
这张卡可以用于餐饮吗?
只有经过授权的宴会承办商才能参加. 那些酒席承办商都列在 公司财务总监办公室的网站.
能给演讲者、学生、嘉宾等送礼物吗. 使用该卡购买?
一般资金不允许使用任何形式的支付礼物.
我的收据丢了,我该怎么办?
联系供应商要求新的收据. 如果供应商不能提供新的收据,则必须出具“遗失或无法取得收据的支持表格”.
我的购买金额超过了我的每日限额, 我可否要求卖主在两宗或多宗交易中分摊我的费用?
No, 分割任何交易都直接违反了学校的采购政策和程序,并可能导致卡被吊销.
可以用装箱单代替收据吗?
除非装箱单上有标价和分项说明.
我可以允许其他员工使用我的购物卡吗?
是的, 但是,该员工必须得到您的许可并作为提醒, 您是持卡人,任何违反学校政策的未经授权的收费将由您负责. 作为持卡人,您还必须签署购卡支持表格.
如果我的卡丢了或放错了地方,我该怎么办?
立即致电PNC银行800-685-4039. 接下来联系财务办公室,地址是 814-949-5022.
我买了东西,退货后收到了信用卡, 我还需要购买支持表格吗?
是的,必须填写一份购买卡支持表,用于支付费用和信用额度. 供应商并不总是提供信用条,在这种情况下,您需要联系供应商以获得信用条.
如果我买的东西要交销售税,该怎么办理?
与供应商联系以获得税款的抵免. 一旦信用证被签发, 购买卡支持表格需要填写并与信用收据一起提交.