学生残疾资源办公室(SDR)致力于确保有关学生的所有信息按照法律要求或允许保密. 收集的任何信息都是为了学生的利益而使用的. 这些信息可能包括测试数据, 成绩, 历史传记, 残疾的信息, 绩效考核, 案例笔记.
以下是SDR的保密政策:
- 除了学生残疾资源的工作人员,没有人可以直接访问特别提款权的学生档案. 从医学检查或适当的入学后询问中获得的关于残疾的任何信息应被视为机密,并应与机构内的其他人共享,并以医疗信息的方式对待.
例如, 大学教职员工没有权利或需要访问有关学生残疾的诊断或其他信息. 他们只需要知道住宿是必要的或适当的,以满足学生的残疾相关需求. 如果学生要求住宿, 学生将被告知关于该请求将向教师或工作人员提供哪些信息. 通过保证有限的接触来保护机密, 所有与残疾有关的信息必须提交给特别提款权. - 根据法院命令或传票,学生的档案可能会被释放.
- 当学生希望与他人分享信息时,他/她可以给予书面授权. 在给予授权之前, 学生应该理解正在发布的信息, 发布的目的, 以及向谁泄露信息. 除非联邦或州法律要求,否则未经同意不得发布信息.
- 特别提款权将在法律允许的特定时间内保留所提供的所有信息的副本. 如果学生想要删除记录, 他/她必须向特别提款权署长提出书面要求, 由谁来决定办事处是否有必要保留该记录.
- 第三方文档不允许发布.